Tietosuojaseloste

Sivuston yhteydenottolomakkeiden rekisteri. Päivitetty 15.9.2026.

Tämä seloste kertoo, miten Oy Wolflake Consulting Ab käsittelee henkilötietoja, jotka annat sivuston wolflake.fi yhteydenottolomakkeilla tai ottaessasi yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklojen 13 ja 14 mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksellä ei ole lakisääteistä velvollisuutta nimittää tietosuojavastaavaa, eikä sellaista ole nimitetty.

2. Mitä tietoja kerätään

Sivustolla on kaksi lomaketta: yleinen yhteydenottolomake ja Kuntokartoituksen kartoituspuhelun pyyntölomake. Niillä kerätään seuraavat tiedot:

• nimi
• organisaatio
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• kartoituslomakkeella: organisaation käyttäjämäärä Microsoft 365:ssä (valittu kokoluokka)
• yhteydenottolomakkeella: valittu aihe ja vapaamuotoinen viesti
• lomakkeen lähetysaika ja sivun osoite, jolta lomake lähetettiin

Lisäksi tallentuvat ne tiedot, jotka kerrot yhteydenoton yhteydessä tai sitä seuraavassa keskustelussa, esimerkiksi ympäristöäsi koskevat taustatiedot ja muistiinpanot käydystä keskustelusta.

Kaikki tiedot kerätään sinulta itseltäsi. Tietoja ei osteta eikä kerätä ulkopuolisista lähteistä.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Tietoja käytetään yhteydenottopyyntöösi vastaamiseen, kartoituskeskustelun sopimiseen ja siihen valmistautumiseen sekä mahdollisen tarjouksen ja toimeksiannon valmisteluun.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu hoitaa asiakassuhteita ja vastata yhteydenottoihin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin. Tietoja ei käytetä markkinointiviestien lähettämiseen ilman erillistä suostumustasi.

4. Toimialueen julkisten tietojen tarkistus

Ennen sovittua kartoituskeskustelua tarkistan organisaatiosi verkkotunnuksen julkisesti saatavilla olevia nimipalvelutietoja, jotka kertovat sähköpostin suojauksen tilasta. Kyse on tiedoista, jotka ovat kenen tahansa saatavilla internetistä, eivätkä ne ole henkilötietoja. Mitään järjestelmiisi ei oteta yhteyttä eikä niihin kirjauduta.

5. Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelee Jami Susijärvi. Tietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tiedot käsitellään seuraavissa palveluissa, joiden tarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä:

• Microsoft Ireland Operations Limited. Microsoft 365 ja Microsoft Azure: sähköposti, tiedostot, tehtävät, kalenterivaraukset sekä lomakkeen välitys ja liidilista. Palvelut on sijoitettu EU-alueelle.
• Cloudflare, Inc. Sivuston tekninen ylläpito ja sisällönjakelu. Cloudflare käsittelee yhteyden teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteesi ja tiedon siitä, mitä sivua selaimesi pyysi. Cloudflare ei käsittele lomakkeiden sisältöä, koska lomake lähetetään selaimestasi suoraan Microsoft Azureen.

Lomakkeella antamasi tiedot säilytetään EU-alueella. Cloudflare on yhdysvaltalainen yhtiö, joten sen käsittelemiä teknisiä yhteystietoja voi siirtyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen suojatoimeen.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Yhteydenottotiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenpidosta, minkä jälkeen ne poistetaan. Jos yhteydenotto johtaa toimeksiantoon, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin kirjanpitolaki tai muu lainsäädäntö edellyttää.

7. Tietojen suojaaminen

Tiedot säilytetään Microsoft 365- ja Azure-ympäristössä, johon pääsy on suojattu monivaiheisella tunnistautumisella ja rajattu rekisterinpitäjän henkilöstöön. Paperisia aineistoja ei muodosteta. Yhteys sivustolle ja lomakkeen lähetys ovat salattuja.

8. Tietojen antaminen on vapaaehtoista

Tietojen antaminen ei perustu lakiin eikä sopimukseen, vaan on täysin vapaaehtoista. Ilman yhteystietoja en kuitenkaan pysty vastaamaan yhteydenottoosi enkä sopimaan kartoituskeskustelua. Voit myös ottaa yhteyttä suoraan puhelimitse tai sähköpostitse ilman lomaketta.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja, ja saada jäljennös niistä
• vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen jami@wolflake.fi. Vastaan pyyntöön kuukauden kuluessa. Voit joutua todistamaan henkilöllisyytesi, jos pyyntö koskee tietojen luovuttamista tai poistamista.

Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

10. Evästeet ja verkkoseuranta

Sivusto ei käytä seuranta-, analytiikka- eikä markkinointievästeitä, eikä kävijöitä profiloida tai seurata mainosalustoille. Sivusto ei aseta selaimeesi lainkaan evästeitä.

Sivusto lataa kirjasimet Google Fonts -palvelusta (Google Ireland Limited), jolloin selaimesi IP-osoite välittyy palvelun tarjoajalle teknisen latauksen yhteydessä. Kyse ei ole evästeestä eikä seurannasta.

Jos sivustolle myöhemmin lisätään mainosalustojen seurantapikseleitä tai analytiikkaa, ne ladataan vasta antamasi suostumuksen jälkeen, suostumus pyydetään erillisellä ilmoituksella ja tämä seloste päivitetään ennen käyttöönottoa. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

11. Selosteen muutokset

Selostetta päivitetään, jos tietojen käsittely muuttuu. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.